Проживание в командировке в отеле можно подтвердить косвенными документами

По мнению Минфина, нарушение отраслевого законодательства гостиницей при оформлении документа не говорит об отсутствии расходов на проживание.
На вопрос организации о документах, подтверждающих стоимость проживания в гостинице во время служебной командировки в целях налогообложения прибыли, Минфин напомнил, что нужны первичные учетные документы, соответствующие нормам закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Однако, по мнению Минфина, если гостиница выдала документ, не соответствующий нормам отраслевого законодательства, то это не повод исключать стоимость проживания из расходов по налогу на прибыль. Например, допустимо применять документы, косвенно подтверждающие расходы (письма от 26 сентября 2019 г. № 03-03-06/1/74132, от 20 сентября 2019 г. № 03-03-06/1/72532).
На практике бывают разные случаи нарушений. Так, например, суды разрешили командировочные расходы по отсутствующим в ЕГРЮЛ гостиницам. Другая история: суды подтвердили, что питание в гостинице, входящее в цену, включается в командировочные расходы.